নিখুঁত মেইলবক্স সমাধানের সন্ধান করার সময় বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স। এই ডিজিটাল মেইলবক্স পরিষেবাটি মানুষ এবং ব্যবসা উভয়কেই তাদের নিজস্ব ঠিকানা থেকে পৃথকভাবে শারীরিক মেইল গ্রহণ করতে দেয়।
যদিও কোম্পানিগুলি প্রধানত ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যবহার করে, তারা মানুষ এবং ব্যবসা উভয়কেই উপকৃত করতে পারে। এগুলি বিশেষত তাদের জন্য সহায়ক যাদের শারীরিক মেইলবক্সে অ্যাক্সেস নেই। বাসা বদল করা বা ভ্রমণকারী মানুষ স্বল্প মেয়াদে তাদের মেইল পরিচালনার জন্য একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যবহার করতে পারে। ছোট, দূরবর্তী বা হোম-চালিত ব্যবসাগুলি দীর্ঘমেয়াদী মেইলিং সমাধান হিসাবে ব্যবসায়িক মেইল গ্রহণ এবং সাজানোর জন্য ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যবহার করতে পারে।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব যে এই পরিষেবাগুলি কীভাবে কাজ করে এবং আপনাকে বলবে কিভাবে আপনি নিজের ভার্চুয়াল মেলবক্স তৈরি করতে পারেন।
ভার্চুয়াল পোস্ট মেলবক্স কি?
ভার্চুয়াল মেইলবক্স হল একটি ডিজিটাল মেইলবক্স পরিষেবা যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিশ্বের যে কোন স্থান থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি একটি ব্যক্তি বা ব্যবসা তাদের নিজস্ব ব্যবসা বা বাড়ির ঠিকানার পরিবর্তে একটি ভার্চুয়াল ঠিকানায় মেইল গ্রহণ করতে দেয়। তারা তখন এই মেইলটি অনলাইনে পরিচালনা করতে পারবে।
যদিও একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স মনে হতে পারে যে এটি কেবল অনলাইনে বিদ্যমান, এটির একটি শারীরিক ঠিকানা রয়েছে যেখানে মেইল পাওয়া যায়। এই ভৌত ঠিকানাগুলি প্রায়শই ডেডিকেটেড ভার্চুয়াল অফিস সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত হয় যা বিস্তৃত মেইলিং পরিষেবা সরবরাহ করে।
মেইল হ্যান্ডলিং পরিষেবার মধ্যে প্রায়ই মেইল বাছাই এবং স্ক্রীনিং অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই পরিষেবাগুলি ভার্চুয়াল মেলবক্সগুলিকে ছোট ব্যবসার জন্য একটি আদর্শ মেল সমাধান করে তোলে। জাঙ্ক মেইল পরিত্রাণ পেতে এবং গুরুত্বপূর্ণ চিঠি এবং প্যাকেজ ফরওয়ার্ড করার বিকল্প বাণিজ্যিক প্রাঙ্গন ছাড়া স্টার্টআপের জন্য খুবই সহায়ক।
ভার্চুয়াল মেইলবক্সগুলি মেইলবক্সের মালিকের জন্য বড় পার্সেল এবং প্যাকেজও গ্রহণ করতে পারে, যার মধ্যে একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন। ভার্চুয়াল মেইলবক্স প্রদানকারীরা কম জরুরী ডেলিভারির জন্য দীর্ঘমেয়াদী মেইল স্টোরেজও দিতে পারে। যাইহোক, এই পরিষেবার কিছু খরচ বেশি হতে পারে।
ভার্চুয়াল মেইলবক্স ঠিকানা কি?
একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স অ্যাড্রেসের একটি আসল রাস্তার ঠিকানা থাকে, প্রায়শই একটি PO বক্স বা ফিজিক্যাল মেইলবক্স, যেখানে ফিজিক্যাল মেইল পাওয়া যায়। একবার এই ঠিকানায় মেইল আসে, এটি স্ক্যান করা হয় এবং অনলাইনে নিবন্ধিত হয়। মেলবক্সের মালিক তখন তাদের পোস্টাল মেইল দূর থেকে অনলাইনে দেখতে এবং পরিচালনা করতে পারে।
একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স ঠিকানার অনেক সুবিধা রয়েছে। এর মধ্যে বেশিরভাগই ছোট ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলির জন্য খুব সহায়ক। অনেক ছোট কোম্পানি শয়নকক্ষ, অতিরিক্ত কক্ষ এবং গ্যারেজ থেকে পরিচালিত হয়। একটি শহরের কেন্দ্র বা ব্যবসায়িক জেলার একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স ঠিকানা এই স্টার্টআপগুলিকে আরও পেশাদার দেখাতে সাহায্য করতে পারে।
যখন মেইল স্ক্যান করা হয় এবং প্রাপ্ত হয়, মেইলবক্সের মালিক অতিরিক্ত মেইলিং পরিষেবার একটি পরিসীমা থেকে বেছে নিতে পারেন। এই পরিষেবাগুলির মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় হল মেল স্ক্রীনিং এবং ফরওয়ার্ডিং।
এটি মেলবক্সের মালিককে তাদের বাড়ি বা ব্যবসায়িক ঠিকানায় গুরুত্বপূর্ণ মেইল গ্রহণ করতে দেয়। যদি প্রচুর পরিমাণে মেইল থাকে, এই পরিষেবাগুলি প্রায়ই ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের মূল্যবান সময় এবং সম্পদ সংরক্ষণ করতে পারে। যাইহোক, মেইল ফরওয়ার্ডিং এর মত অতিরিক্ত সেবা সবসময় ভার্চুয়াল মেইলবক্স পরিষেবার অন্তর্ভুক্ত নয় এবং অতিরিক্ত শিপিং ফি সহ আসে।
আমি কিভাবে একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স তৈরি করব?
আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে অনলাইনে একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন। অনেক ভার্চুয়াল মেইলবক্স কোম্পানি দ্রুত সেট আপ এবং রেজিস্ট্রেশন অপশন অফার করে। এবং বেশিরভাগ ভার্চুয়াল অফিস প্যাকেজগুলিতে একটি ভার্চুয়াল মেইলিং ঠিকানা এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক ঠিকানা এবং মেইলিং ঠিকানা বিকল্পের বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনার ভার্চুয়াল মেইলবক্স অবস্থানের উপর নির্ভর করে, আপনার কিছু অফিসিয়াল ডকুমেন্টের প্রয়োজন হতে পারে যা মেলবক্স কোম্পানিকে আপনার পক্ষ থেকে মেইল গ্রহণের অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, আপনাকে ভার্চুয়াল মেইলবক্সের জন্য নিবন্ধনের আগে কিছু মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক পরিষেবা কাগজপত্র পূরণ করতে হবে। যেখানে যুক্তরাজ্যে একটি ঠিকানা সহ একটি মেইলবক্সের জন্য, আপনাকে পোস্ট অফিস বা রয়েল মেইলে কোন কাগজপত্র জমা দেওয়ার দরকার নেই। যাইহোক, বেশিরভাগ ভার্চুয়াল মেইলবক্স সরবরাহকারী আপনার মেইলবক্স নিবন্ধন করার সময় কিছু ধরনের সরকারী সনাক্তকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে।
আপনার একটি ইমেল ঠিকানাও প্রয়োজন যেখানে আপনি নতুন মেইলের বিজ্ঞপ্তি পাবেন, এবং একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা সরবরাহ করতে হতে পারে। এটি আপনার বাসা বা ব্যবসার ঠিকানায় গুরুত্বপূর্ণ মেইলে ফরওয়ার্ড করতে ব্যবহার করা হবে। যাইহোক, কিছু ভার্চুয়াল মেইলবক্স ফিজিক্যাল পিক আপ এবং মেল সংগ্রহের অনুমতি দেয়।
আপনি যদি আরও মেইলিং সমাধান সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে ঠিকানাগুলি জানার জন্য আমাদের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা পড়ুন । সেখানে, আপনি এবং আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ধরনের ঠিকানা এবং মেইলিং সমাধান সম্পর্কে তথ্য পাবেন।