মাইক্রোসফটের নতুন "মোবাইল ফার্স্ট, ক্লাউড ফার্স্ট" কৌশলের অধীনে জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্ম জুড়ে নতুন অ্যাপ পাওয়া যায়। তাদের মধ্যে, চলতে চলতে ইমেলগুলি হ্যান্ডেল করার সময় আউটলুক উজ্জ্বল হয়। ভাল অংশ হল, এটি ইয়াহু, আইক্লাউড এবং জিমেইলের মতো অন্যান্য ইমেল সরবরাহকারীদের সাথে নিখুঁতভাবে কাজ করে। এবং যদি আপনি সবেমাত্র শুরু করছেন, ওয়েব এবং মোবাইলে আপনি কীভাবে আউটলুকে জিমেইলকে সংহত করতে পারেন তা এখানে।
আউটলুক মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশান একটি সহজ ফোকাস ইনবক্স ফাংশন সঙ্গে আসা। এটি আপনার ইমেল ইনবক্সকে বাতিল করে দেয় এবং অপ্রাসঙ্গিক ইমেলগুলিকে অন্যান্য ইনবক্সে রাখে। আসুন প্রথমে Gmail কে Outlook ওয়েবে সংহত করি।
আপনার কেন GMAIL কে OUTLOOK এর সাথে সংহত করা উচিত
- ডেস্কটপে জিমেইলের ওয়েব সলিউশনের তুলনায় আউটলুকের চমৎকার নেটিভ অ্যাপস রয়েছে।
- সুবিধাজনক ফোকাস ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথেও কাজ করে।
- আপনি নির্বিঘ্নে দুটি ইমেল ইনবক্সের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
- আউটলুক -এ জিমেইল ক্যালেন্ডার সংহত করার ক্ষমতাও পাওয়া যায়।
1. আউটলুক ওয়েব
মাইক্রোসফট সম্প্রতি ওয়েবে একই চমৎকার ফোকাস ইনবক্স প্রকাশ করেছে। এবং ভাল খবর হল, আপনি এটি Gmail এর সাথেও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে।
ধাপ 1: ওয়েবে আউটলুক পরিদর্শন করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি দিয়ে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: আপনি আউটলুক অ্যাকাউন্টের পাশে একটি + আইকন লক্ষ্য করবেন, যেমন নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।
ধাপ 3: এটিতে ক্লিক করুন এবং আউটলুক একটি ইমেল প্রদানকারী চয়ন করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে। জিমেইলে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: আপনার অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
ধাপ 5: একটি সফল সংযোগের পর, আপনি দেখতে পাবেন জিমেইল আইকনটি বাম সাইডবারে আউটলুকের নিচে দেখা যাচ্ছে।
আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং আউটলুক আপনাকে ইমেল চেক করতে Gmail ইনবক্সে নিয়ে যাবে। ফোকাস ইনবক্স আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে এখানে।
2. আউটলুক ম্যাক অ্যাপ
ম্যাক অ্যাপের জন্য আউটলুক ম্যাক এ একটি সুন্দর পরিবর্তন এনেছে । মাইক্রোসফট এটিকে ম্যাক এবং উইন্ডোজে একটি একক আউটলুক অ্যাপ দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে বলে আশা করা হচ্ছে, কিন্তু এটি অনেক দূরে, এবং এখন পর্যন্ত, আমরা বিক্ষোভের জন্য বর্তমান আউটলুক ম্যাক অ্যাপ ব্যবহার করব।
ধাপ 1: ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 2: আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং মেনু বার থেকে আউটলুক এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3: পছন্দগুলি খুলুন এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে যান।
ধাপ 4: নীচে + আইকনে ক্লিক করুন এবং নতুন অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: ইমেল প্রদানকারীর ঠিকানা লিখুন এবং একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে, আউটলুক Gmail থেকে ইমেল সিঙ্ক করবে এবং অ্যাপে একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট দেখাবে।
একই অ্যাকাউন্ট মেনু থেকে, আপনি জিমেইলকে ওয়ার্ক বা হোম বা অন্য কোন লেবেল হিসাবে নামকরণ করতে পারেন। Outlook- এ Gmail ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল OneNote ইন্টিগ্রেশন। আপনি জিমেইল থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সরাসরি OneNote- এ এক ক্লিকে পাঠাতে পারেন।
3. আউটলুক উইন্ডোজ অ্যাপ
মাইক্রোসফট সম্প্রতি উইন্ডোজ 11 -এর ডিজাইনের পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে উইন্ডোজের সমস্ত অফিস অ্যাপসকে নতুন করে সাজিয়েছে। আমরা নীচের স্ক্রিনশটে জিমেইল যোগ করার জন্য উইন্ডোজে নতুন ডিজাইন করা আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করব।
ধাপ 1: উইন্ডোজ এ আউটলুক অ্যাপ খুলুন।
ধাপ 2: উপরের ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: তথ্য মেনু থেকে, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: নিম্নলিখিত মেনু থেকে আপনার জিমেইল ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
ধাপ 5: যদি আপনার একটি গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম থাকে, তাহলে জিমেইল আপনাকে অন্য কোড দিয়ে যাচাই করতে বলতে পারে।
ধাপ 6: নিজেকে যাচাই করুন এবং আপনি শীঘ্রই আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে Outlook ইমেল আমদানি করতে দেখবেন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে জিমেইল ইমেলগুলি সংহত করার কোনও উপায় নেই। যাইহোক, গুগল জিমেইল ইনবক্সে আগত সকল আউটলুক ইমেইলগুলিকে একীভূত করার এবং তাদের সাধারণ জিমেইল ইমেইল হিসাবে বিবেচনা করার জন্য একটি সহজ হাতিয়ার অফার করে । এটি আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজের বিপরীতে গণনা করে।
আপনি যা করতে পারেন, সমস্ত ইমেল/সমস্ত ইনবক্স বিকল্পে যান এবং একক স্থানে সমস্ত ইমেল দেখুন।
4. আউটলুক মোবাইল অ্যাপস
অনেক জিটি টিমের সদস্যরা জিমেইল অ্যাপের তুলনায় আউটলুক আইওএস/অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ পছন্দ করে। গুগল চ্যাট, রুম, এবং মিট অ্যাড-অন দিয়ে জিমেইল অ্যাপকে এলোমেলো করে দিয়েছে এবং এখনও সেখানে প্রতিদ্বন্দ্বীদের তুলনায় তারিখ মনে করে।
আউটলুক একাধিক থিমিং/অ্যাকসেন্ট অপশন এবং চমৎকার ক্যালেন্ডার ফাংশন (সানরাইজ ক্যালেন্ডার অধিগ্রহণের জন্য ধন্যবাদ) দিয়ে একটি নতুন চেহারা প্রদান করে।
আউটলুক আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয়ই একটি অভিন্ন UI বহন করে। নীচের স্ক্রিনশটগুলি আউটলুক আইওএস অ্যাপ থেকে।
ধাপ 1: আইফোনে আউটলুক খুলুন।
পদক্ষেপ 2: উপরের হোম বোতামে আলতো চাপুন এবং সেটিংসে যান।
ধাপ 3: ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনার জিমেইল আইডি/পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সাইন ইন করুন।
আউটলুক অ্যাপে জিমেইল ব্যবহার শুরু করুন
আপনি যদি কেউ ক্রমাগত জিমেইল এবং আউটলুকের মধ্যে স্যুইচ করে থাকেন, তাহলে আপনার পক্ষে প্রো -এর মতো ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য আউটলুক অ্যাপ বা ওয়েবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা বোধগম্য। আউটলুক গুগল ক্যালেন্ডারকেও সমর্থন করে, তাই আপনি আপনার জিমেইল ইভেন্টগুলির সাথেও আচ্ছাদিত।