মাইক্রোসফট অফিস স্ট্যান্ডার্ড 2007 এর উচ্চাভিলাষী, গ্রাউন্ড-আপ পুনর্নির্মাণ ব্যাপকভাবে ইন্টারফেস এবং নতুন ফাইল ফরম্যাট উপস্থাপন করে। নতুন অফিসটি তার পূর্বসূরীদের মতো দেখাচ্ছে না, এটি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে তীব্র প্রেম-ঘৃণার প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করতে পারে। এই আপগ্রেডটি সবার জন্য নয়: যদি আপনি ধৈর্যশীল হন, সর্বশেষ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে আগ্রহী হন এবং অফিস সম্পর্কে আপনি যা জানেন তার বেশিরভাগই পুনরায় প্রকাশ করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 এর চ্যালেঞ্জটি উপভোগ করতে পারেন। ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট 2007 আরো পালিশ ডকুমেন্ট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে পারে, এবং আউটলুকের নতুন সময়সূচী ক্ষমতা এটি একটি সহজ যোগাযোগ কেন্দ্র করে তোলে। পেশাদাররা যারা ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের আকর্ষণীয় প্রতিবেদন, চার্ট এবং স্লাইড শো দিয়ে মুগ্ধ করতে চান তারা এটি একটি উপযুক্ত আপগ্রেড পাবেন। প্রাক্তন ব্যবহারকারীদের তাদের বিয়ারিংগুলি পাওয়ার চেয়ে প্রথমবারের অফিস ব্যবহারকারীদের একটি সহজ সময় থাকতে পারে।
যাইহোক, যদি আপনি অফিস যা অফার করেন তার একটি ছোট অংশ ব্যবহার করেন অথবা আপনি মনে করেন যে অফিস 2003 এর হ্যাং পাওয়া যথেষ্ট বেদনাদায়ক ছিল, তাহলে আপনি হয়ত অফিস 2007 শেলফে ছেড়ে দিতে চান অথবা প্রথমে দুই মাসের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন । আমরা কল্পনা করি যে বিদ্যুৎ ব্যবহারকারীরা যারা পুরোনো সংস্করণের নুক এবং ক্র্যানিতে দক্ষতা অর্জন করেছে তারা খাড়া শেখার বক্রতাকে অভিশাপ দেবে। কিন্তু সাবধান: অফিসের নতুন যুগ এমনকি যারা আপগ্রেড করে না তাদেরও প্রভাবিত করে এবং পুরনো অফিস সংস্করণগুলি অফিস 2007 এর ডিফল্ট, ওপেন এক্সএমএল ফাইলগুলি খুলতে একটি রূপান্তর সরঞ্জাম প্রয়োজন।
অফিস 2007 জটিল বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে যা আপনি এখনও অন্য কোথাও খুঁজে পান না। যাইহোক, এটি মূল ক্ষেত্রগুলিতেও কম পড়ে। অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ইন্টিগ্রেশনটি আমরা যতটা আশা করেছিলাম ততটা পুঙ্খানুপুঙ্খ নয়, এবং মাইক্রোসফটের গ্রুভ অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম না কিনে বা সার্ভার সেটিংসের মধ্যে কাজ না করে সম্পাদনার ক্ষেত্রে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার কোন এক-ক্লিক উপায় নেই। অফিস 2007 এর আগমন ক্রমবর্ধমান সংখ্যক প্রতিযোগী সরঞ্জামগুলি সহজ, খরচ কম (যদি তারা বিনামূল্যে না হয়), এবং একই মূল বৈশিষ্ট্যগুলি পরিচালনা করে। বিস্ময়করভাবে, উইন্ডোজ লাইভ এবং অফিস লাইভ পরিষেবাদিগুলির সত্ত্বেও , মাইক্রোসফ্ট সমস্ত অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়েবে একটি সেতু নির্মাণ না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
অফিস সংস্করণ
আমরা মাইক্রোসফট অফিস স্ট্যান্ডার্ড 2007 পর্যালোচনা করেছি, যার মূল্য আপগ্রেড করার জন্য যথেষ্ট $ 399 বা $ 239। এই
স্যুটটিতে ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং আউটলুক ছাড়াও অফিস টুলস
রয়েছে যা ভাষা সেটিংস এবং ছবিগুলি পরিচালনা করে এবং ক্র্যাশ হলে ব্যবহারের
জন্য ডায়াগনস্টিক টুল অন্তর্ভুক্ত করে। যেসব
পরিবারের ডেস্কটপ ই-মেইলের প্রয়োজন নেই তাদের অফিস হোম এবং স্টুডেন্টকে
149 ডলারে (কোন আপগ্রেড অপশন নেই) বেছে নিতে হবে, একটি নতুন স্যুট মোটামুটি
অফিস স্টুডেন্ট এবং টিচার 2003 এর সমতুল্য কিন্তু আউটলুকের পরিবর্তে
ওয়াননোট সহ। ওয়ার্ড,
এক্সেল, এবং আউটলুক সহ বেসিক প্যাকেজ, শুধুমাত্র মাইক্রোসফট সফটওয়্যার
লাইসেন্সিং চুক্তি আছে এমন নির্মাতাদের দ্বারা বিক্রি করা কম্পিউটারে
প্রাক-ইনস্টল করা হয়। $
449 ($ 279 আপগ্রেড) -এ, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্মল বিজনেস 2007 -এর খরচ
প্রফেশনাল এডিশনের তুলনায় $ 50 কম যা এক্সেস ডাটাবেস প্রোগ্রাম
অন্তর্ভুক্ত করে। শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ এবং $ 679 ($ 539 আপগ্রেড) আলটিমেট সংস্করণগুলিতে নতুন গ্রুভ টুল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এবং
অদ্ভুতভাবে এন্টারপ্রাইজ এবং পেশাদার প্লাস উভয় সংস্করণেই আউটলুকের
বিজনেস কন্টাক্ট ম্যানেজার উপাদানটির অভাব রয়েছে, যা কর্পোরেট
ব্যবহারকারীরা তাদের বিপণন প্রচেষ্টার জন্য চাইতে পারে।
অপশনগুলির মাধ্যমে সেটআপ ব্রিজিং, মাইক্রোসফট অফিস স্ট্যান্ডার্ড 2007 এর দ্রুততম ইনস্টলেশন উইন্ডোজ এক্সপি কম্পিউটারে 20 মিনিটের বেশি সময় নেয়নি। যাইহোক, যদি আপনি সূক্ষ্ম মুদ্রণ সম্পর্কে আগ্রহী হন তবে আপনার চেয়ারে বসুন। আমরা
10,379-শব্দের শেষ ব্যবহারকারীর লাইসেন্স চুক্তিটি স্কিম করে 40 মিনিট
কাটিয়েছি এবং আমরা সব কিছু বোঝার আগেই বন্ধ করে দিয়েছি। এখানে কিছু হাইলাইট রয়েছে: আপনি দুটি কম্পিউটারে অফিস 2007 সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার অনুমতি পেয়েছেন; যখনই মাইক্রোসফট সিদ্ধান্ত নেবে আপনাকে সেগুলি প্রয়োজন তখনই আপনাকে আপডেটগুলি ডাউনলোড করতে সম্মত হতে হবে ; এবং মাইক্রোসফট যে কোনো সময় আপনার লাইসেন্স কী যাচাই করে নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি পাইরেটেড সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন না। আমরা কামনা করেছিলাম যে মাইক্রোসফট ইন্টারনেট-ভিত্তিক পরিষেবা অফিস 2007 এর সাথে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে।
যখন আমরা অন্য পিসিতে ইনস্টলেশন কাস্টমাইজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম, তখন প্রক্রিয়াটি আরও বেশি জড়িত ছিল। এটা খুবই খারাপ যে যখন এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে কোন আইটেমগুলি হ্যান্ডপিক করতে দেয় তা ব্যাখ্যা করে না, যদি আপনি প্রত্যাখ্যান করেন, তাহলে বলুন, অফিস টুলস। এবং যখন মাইক্রোসফট আপনার উপলব্ধ হার্ডড্রাইভ স্পেস প্রদর্শন করে এবং সেই সাথে আপনার নির্বাচিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির দ্বারা কতটা প্রয়োজন হয়, প্রতিটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনের আকারের কোন ইঙ্গিত নেই এবং আপনি এখানে আপনার বিয়োগ দক্ষতার জন্য রেখে গেছেন। শেষ পর্যন্ত, আমরা উপলব্ধ সবকিছু ইনস্টল।
সেই থেকে, আমাদের হার্ড ড্রাইভে অফিস স্যুট লোড করতে 15 মিনিট সময় লেগেছে। অফিস স্ট্যান্ডার্ড 2007 এর পূর্বসূরীদের তুলনায় প্রায় 3GB। উইন্ডোজ ভিস্তা অপারেটিং সিস্টেমের বিপরীতে , নতুন অফিস নতুন হার্ডওয়্যারের চাহিদা রাখে না। অফিস 2007 উইন্ডোজ এক্সপি, উইন্ডোজ সার্ভার 2003, বা উইন্ডোজ ভিস্তা চলমান কিনা একই কাজ করার কথা। সর্বনিম্ন, আপনার সার্ভিস প্যাক 1 বা উইন্ডোজ এক্সপি এসপি 2 সহ 500 মেগাহার্টজ প্রসেসরে 256 এমবি র RAM্যাম (512 এমবি বা তার চেয়ে বেশি আউটলুকের সাথে বিজনেস কন্টাক্ট ম্যানেজারের সাথে উইন্ডোজ সার্ভার 2003 থাকতে হবে, যা ছোট ব্যবসা, পেশাগত, এবং চূড়ান্ত সংস্করণ)। যাইহোক, অবশ্যই, এটি এখনও উইন্ডোজের পুরোনো সংস্করণ ব্যবহারকারীদের বাতিল করে।
যদিও EULA এর শর্তাবলী স্বচ্ছের চেয়ে কম ছিল, আমরা খুশি হলাম যে মাইক্রোসফট ডিফল্টরূপে সর্বনিম্ন অনুপ্রবেশকারী ইনস্টলেশন সেটিংস প্রদান করেছে। উদাহরণস্বরূপ, গোপনীয়তা বিকল্পগুলি ব্যবহারকারীদের উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইন সাহায্যের সাথে যুক্ত হওয়ার পাশাপাশি একটি ফাইল ডাউনলোড করার জন্য যা ক্রমাগত সিস্টেমের সমস্যাগুলি ট্র্যাক করে। আমাদের ডেস্কটপে বা আমাদের সিস্টেম ট্রেতে কোন অফিস 2007 শর্টকাট উপস্থিত হয়নি। অফিস শর্টকাট বার-একটি বৈশিষ্ট্য যা 2003 সংস্করণে অদৃশ্য হয়ে গেছে-ফিরে এসেছে, অফিস সরঞ্জাম মেনুর মধ্যে অবস্থিত।
ইন্টারফেস
একবার আপনি প্রতিটি অফিস 2007 অ্যাপ্লিকেশন খুললে, আপনি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন, নীল ইন্টারফেস দেখতে পাবেন যা অতীতের তুলনায় উজ্জ্বল। ওয়ার্ড,
এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট একটি ট্যাবযুক্ত রিবন টুলবারের মধ্যে
বৈশিষ্ট্যগুলি সাজিয়েছে যা অফিস সফটওয়্যারের চতুর্থাংশ শতাব্দীর ধূসর
ড্রপ-ডাউন মেনু এবং ডায়ালগ বক্সগুলি প্রতিস্থাপন করে। অফিসের লোগো মেনু, উপরের বাম কোণে ডক করা, পুরানো ফাইল এবং সম্পাদনা মেনু থেকে অনেকগুলি কমান্ড সংগ্রহ করে। আউটলুকের লোগো বোতামের অভাব রয়েছে এবং রিবনটি কেবল তার বার্তা রচনা এবং সময়সূচী জানালার মধ্যে গ্রহণ করে। সর্বদা
চালু থাকা ট্যাবগুলির একটি মূল সেট রয়েছে, সেইসাথে প্রাসঙ্গিক ট্যাবগুলি
লুকিয়ে আছে যতক্ষণ না সফ্টওয়্যারটি আপনার প্রয়োজন মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, পিকচার টুলস ফরম্যাট ট্যাব শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন আপনি একটি ছবিতে ক্লিক করেন। আমরা
প্রথমে ইমেজ, টেবিল এবং চার্ট ফরম্যাট করার বিষয়ে অবাক হয়ে গিয়েছিলাম
যতক্ষণ না আমরা প্রথমে সেগুলোতে ক্লিক করতে অভ্যস্ত হয়ে যাই।
অফিস 2007 প্রোগ্রাম, যা একটি নতুন গ্রাফিক্স ইঞ্জিন ভাগ করে, নথিপত্র সাজানোর উপায়গুলির উপর জোর দেয়। পুল-ডাউন স্টাইল গ্যালারিগুলি আপনাকে পরিবর্তন প্রয়োগ করার আগে নতুন ফন্ট, রঙের থিম, চার্ট শৈলী, চিত্র এবং এগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তার পূর্বরূপ দেখতে দেয়। ফন্ট বা পৃষ্ঠা টেমপ্লেটগুলির মেনু থেকে নির্বাচন করার জন্য এটি দুর্দান্ত। একই সময়ে, যাইহোক, "বুদ্ধিমান" আকৃতি-স্থানান্তর তাদের জন্য হতবাক হতে পারে যারা বুঝতে পারে না যে তাদের অবশ্যই একটি ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন প্রয়োগ করতে একটি স্টাইল ক্লিক করতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলি আপনার নথিতে ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত একই পরিসরের মধ্যে রং উপস্থাপন করে । এবং কখনও কখনও পুল-ডাউন গ্যালারিগুলি নথিতে জুট করে এবং আপনি যে চার্ট বা চিত্রগুলি পরিবর্তন করার চেষ্টা করছেন তা অস্পষ্ট করে এবং আপনি সেগুলি বন্ধ করতে পারবেন না।
কিংবা ডাইনামিক প্রিভিউ সব স্টাইল এলিমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেলের পেজ লেআউট ট্যাব থেকে, আপনি রঙ এবং টেমপ্লেটগুলির থিমগুলি তাদের উপর মাউস করে পূর্বরূপ দেখতে পারেন। কিন্তু পেজ বর্ডার অপশন আপনাকে ডাইনামিক প্রিভিউ ছাড়াই একটি অসহায়, পুরাতন স্কুলের পপ-আপ বক্সে নিয়ে যায়।
একদিকে, অফিস সফটওয়্যারের নতুনরা, বিশেষ করে তরুণ, ভিজ্যুয়াল লার্নার্স, 2007 এর ইন্টারফেসটি অফিস 2003 এর চেয়ে সহজে আয়ত্ত করতে পারে। অসঙ্গতি আছে, যদিও, বোতামগুলি যা পুরানো ডায়ালগ বক্সগুলি খোলে। এবং অনেক আইটেম এমন জায়গায় স্থানান্তরিত হয়েছে যা আমরা স্বজ্ঞাত খুঁজে পাই না। উদাহরণস্বরূপ, শব্দ এবং অভিধানের থিসরাস রিভিউ ট্যাবের অধীনে রয়েছে, পাদটীকা এবং গ্রন্থপঞ্জি বোতামের কাছে রেফারেন্স নয়। এবং এক্সেল 2007 এ সন্নিবেশ সারি কমান্ড হোম ট্যাবের নীচে অবস্থিত, সন্নিবেশ ট্যাব নয়। একইভাবে, পাওয়ার পয়েন্টের নতুন স্লাইড বোতামটি সন্নিবেশের পরিবর্তে হোমের নীচে রয়েছে। একটি প্যাটার্ন লক্ষ্য করুন? যদিও হোম ট্যাবটিতে প্রায়শই ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, এটি প্রথম স্থান নয় যা আমরা তাদের সন্ধান করি।
অফিস 2003 এবং অফিস 2007 এর সংস্করণ পরীক্ষার মধ্যে এক বছরেরও বেশি সময় পর, আমরা এখনও পুরানো অভ্যাসগুলি ভাঙা কঠিন মনে করেছি। মাইক্রোসফট আপনাকে "ব্রাউজ, বাছাই এবং ক্লিক করুন" রিবনের ক্ষমতার বিজ্ঞাপন দেয়। আপনি যদি আপগ্রেড করছেন, তবে, আপনি "ব্রাউজ" পর্যায়ে আপনার ইচ্ছার চেয়ে বেশি সময় আটকে থাকতে পারেন, আপনার কাজকে ধীর করে দিতে পারেন।
আরো বৈশিষ্ট্যগুলি জমা করার পরিবর্তে-শুধুমাত্র ওয়ার্ড 2003 এর কিছু 1,500 কমান্ড ছিল-মাইক্রোসফট ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফাংশনগুলিকে আরও ভালভাবে দেখানোর চেষ্টা করেছিল। কিছু পরিমাণে, রিবন এই লক্ষ্য পূরণ করে, কারণ এক্সেলে শর্তাধীন বিন্যাস খুঁজে পাওয়া সহজ, অন্যান্য অত্যাধুনিক সরঞ্জামের মধ্যে। এবং ওয়ার্ড এবং এক্সেলের ভিউ ট্যাব একসাথে দুটি বা তিনটি খোলা নথি দেখার জন্য আরও ভাল বিকল্প সরবরাহ করে।
আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টকে কিছুটা হলেও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন ছোট, কুইক এক্সেস টুলবারে বোতাম যুক্ত করে, কিন্তু তাদের পূর্বসূরীদের মতো নয়। ভাগ্যক্রমে, কীবোর্ড শর্টকাট একই থাকে; ছোট্ট "ব্যাজ" দেখতে যেকোনো সময় ALT টিপুন যা রিবনের কমান্ডগুলির জন্য দ্রুত কীগুলি লেবেল করে। আমরা পছন্দ করি যে আপনি যে কোনও ট্যাবে ডাবল ক্লিক করে রিবনটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এছাড়াও, মাইক্রোসফট ক্লিপিকে হত্যা করেছে, বিরক্তিকর অ্যানিমেটেড পপ-আপ সহকারী যা অফিস 2003-এ আপনার কাজকে বাধাগ্রস্ত করবে। ওয়ার্ড 2007-এ একটি সূক্ষ্ম নতুন দ্রুত ফর্ম্যাটিং টুলবার আপনার কার্সারের কাছে এবং বাইরে বিবর্ণ হয়ে যায়। সামগ্রিকভাবে, আমাদের প্রিয় ইন্টারফেস টুইক হল নিচের ডান কোণে স্লাইডার বার যা আপনাকে সহজেই জুম ইন এবং আউট করতে দেয়।
